Familles Solidaires recrute un.e Secrétaire comptable

29 juin 2022 Classé dans : Divers, Groupe associatif, Recrutement Balisé avec :Familles Solidaires, recrutement

Dans le cadre du développement et la structuration interne du groupe associatif, FAMILLES SOLIDAIRES recrute un(e) Secrétaire comptable à temps plein

Le / La Secrétaire comptable réalise des opérations des gestion administrative et comptable au sein d’une structure selon les règles de comptabilité générale. Il / Elle réalise des travaux courants de gestion de paie et de secrétariat. Il / Elle assiste l’équipe et réalise le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise. Le métier s’articule autour de 4 grands axes :

MISSIONS :

AXE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT

• Accueil de visiteurs, accueil téléphonique
• Renseigner un visiteur, orienter les correspondants, enregistrer et transmettre des informations
• Produire des documents courants et assurer le classement et l’archivage des structures
• Gérer et coordonner les plannings des équipes, caler des rendez-vous.
• Organiser des déplacements, planifier des réunions et préparer les conditions de la réunion. Actualiser les tableaux d’indicateurs du suivi de l’activité des structures
• Assurer l’administration des achats / ventes et des commandes de frais généraux, suivi et réception, gestion des stocks, réapprovisionnement.
• Mettre en place des processus simples d’organisation interne dans le respect des normes professionnelles, et veiller à leur application.
• Réaliser des recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure et les transmettre, ou les archiver.

AXE 2 : COMPTABILITE

• Situer les structures dans leur environnement interne et externe, identifier les flux financiers,
• Enregistrer des opérations comptables, traiter les situations différentes du quotidien comptable dans les différentes structures.
• Réaliser un suivi de trésorerie, analyser les emplois et les ressources
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances, réaliser des opérations de suivi de paiement, effectuer une relance client

AXE 3 : TRAITEMENT DES SOUSCRIPTIONS AU CAPITAL SOCIAL D’UNE ENTREPRISE ESUS

• Réception des souscriptions au capital, enregistrement et transmission des documents aux souscripteurs, traitement de la sortie du capital
• Suivi des souscriptions, réalisation de tableaux de reporting simples et mise à jour des indicateurs de suivi.
• Mise à jour des éléments de prospection
• Veille sur l’évolution de la législation sur l’épargne solidaire
• Renouvellement de la demande d’agrément ESUS.
• Aide à la réalisation et la mise à jour des documents d’assemblée générale

AXE 4 : GESTION DU PERSONNEL ET DES PAIES

• Etablissement des bulletins de paie, dans le respect du droit social, du droit du travail et de ses régularisations
• Gestion des heures supplémentaires, des absences, et suivi des tableaux de bord de gestion du Personnel
• Etablir les documents administratifs liés à la vie du salarié dans l’entreprise (embauche, démission, maladie, formation, congé, licenciement)
• Effectuer les déclarations sociales et fiscales annuelles
• Mettre à jour les tableaux de bord dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) => tableau des polyvalences, plans de formation
• Suivre les dossiers de formation et les conventions des stagiaires

APTITUDES NECESSAIRES POUR EXERCER LA MISSION

Savoir‐faire technique

• Connaissances du milieu de l’immobilier et de son fonctionnement global
• Bonne connaissance des flux financiers et flux d’information entre les différentes structures de FAMILLES SOLIDAIRES
• Bonne connaissance de l’ensemble des flux comptables (factures, règlements, comptes rendus de gestion)
• Capacité à définir et mettre en œuvre des indicateurs d’évaluation pertinents
• Maitrise des dossiers de comptes, maitrise des outils comptables (logiciels spécifiques)
• Maitrise des outils du pack office
• Aptitude à organiser une veille technique (évolution des textes règlementaires en matière de droit social et droit du travail, CCN etc.)

Savoir‐faire relationnel

• Capacité à retransmettre les informations et à interagir avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Capacité à travailler en équipe
• Bon esprit d’analyse
• Rigueur, excellente capacité organisationnelle et réactivité
• Curiosité et envie d’apprendre

RESSOURCES POUR ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE LA FONCTION :

PARTAGES D’EXPERTISE

• Montée en compétence => formation interne

RESSOURCES MATERIELLES

• Package informatique PC, téléphonie et réseau
• Logiciels de travail bureautique et de gestion de projet

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en bureau, déplacements très occasionnels
• Horaires variables en fonction des obligations
• Pics d’activité liés à des programmes particuliers, aux périodes d’instruction financière
• Disponibilité et adaptabilité selon les activités

QUALIFICATION ET ACCES AU METIER

• Bac à Bac+3 en secrétariat et comptabilité
• DUT ou un BPT en comptabilité gestion, secrétariat ou informatique de gestion
• DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion)
• Bac +2 type Assistant Gestion PME/PMI

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Type de poste : CDI
• Temps de travail hebdomadaire : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi.
• Statut : employé E3 coefficient 290
• Rémunération : 21 000€ brut /an
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Localisation : Mulhouse